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穆南星的离开,除了刚开始的几天,穆睿皓有些惦记,一天要问个好几次外,其他人已经习惯了这样的事情,并没有什么表示。
眼看着要到了学期结束的时候,孟东媛忙了起来。
按照以往的惯例,社团的负责人是需要一年一换的,孟东媛已经做了一年的社长了,是时候退位让贤了。
要把手里的事情都交出去,还是有很多的事情要做的。
孟东媛从六月初就开始忙了起来。
新的组织结构是孟东媛自己敲定的。
之前建立社团的时候,因为初始人员少,出了孟东媛这个社长之外,其他的人就是直接负责一个部分。
等到孟东媛把这个社团交接出去之后,原本的部门负责人就成了新的社长和副社长。
社长的人选,孟东媛推荐的是钱润冰。
作为一起去很多学校谈合作的搭档,不管是在对社团的未来规划,还是规模扩大方面,钱润冰都是最好的选择。
不过这件事情还是需要大家投票决定的。
找了一个合适的时间,部门选举的第一次会议就在一间教室开始了,出席这次会议的,出了孟东媛一个宿舍的,还有这半年刚刚被提拔为部门负责人的赵梓航,以及社团挂靠单位的负责老师慕远。
会议的最开始,是慕远发言的“不知不觉,社团发展已经有一年了,其实当时候提出这个社团创建的时候,很多老师们都觉得肯定最后只能失败告终。”
“但是现在,整个社团发展的如火如荼,已经成了整个学校规模最大,呼声最高的社团,这真的让我意想不到。”
“社团到今天离不开你们每个的努力,不过天下没有不散的宴席。未来社团的更好的发展,我们的管理人员也要换一换血液。”
“所以,今天召集大家来,一是根据这一年的发展,我们对于社团的架构有了一定的调整,二来,也是东媛因为个人的关系,没有经历再顾及社团的事情,需要有一个新的领导人,代替东媛带着社团发展,是谁就是你们中的几个了。三呢,根据新的架构,各个部门也是需要换点新鲜的血液,需要大家根据自己的部门提出一点建议。”
话音落下,所有人都看向了孟东媛,因为这件事情,还是第一次听到,谁也没想到孟东媛会选择退出。
慕远没有多说,将时间留给了孟东媛。
“很开心这一年和大家并肩作战,不过也很遗憾,没有坚持下去,我要先退出了。不过离开之前,我会尽我可能,最好自己的事情。”
“首先,第一件事情就是关于组织的新架构”,孟东媛把自己提前准备好的资料分给每个人。
“未来社团会挂靠在学校的教务处,而在社团里参加各项活动的同学们,也能根据规则,获得一定的学分,具体的规则我就不在这里赘述了,大家自行翻阅。”
孟东媛留了时间给大家查看,教室里安静的只有翻书的声音。
等大家看的差不多了,孟东媛抽出另外一张纸“这个上面呢,就是未来我们社团的人员架构图。”
“根据这一年的工作,重新确定了社团需要的部门,以及各部分的工作规则。人数方面也进行了规定。”
“未来我们的社团将会设有一个社长,负责整个社团的统筹规划,六个副社长,分管不同部门,协助社长安排社团活动。而每一任的社长和副社长,都是从各部门的负责人中间选择。”
“选有的部门经过思量,我们整合划分,成为六个部门,分别是外联部,宣传部,纪检部,办公室,服务部,后勤部。”
“外联部,就是负责对外接洽学校,寻找更多的合作,不过之前的一年里,我们主要是为了找愿意让我们实践的学校。未来呢,还有一个作用就是去谈合作,为社团拉去一点赞助,让社团更加稳定的发展。”
“宣传部,还是以前的工作内容,负责宣传我们的社团文化,活动范围,让更多的同学愿意加入我们。不过新增的一点,就是要办理社团团报,每周更新一些社团内部的新闻大事,也可以是同学们实践经验的分享,增加内部社团粘性。”
“纪检部,如其名,主要就是监督管理的作用。负责检察社员们在外面参加活动的情况。同时也是针对一些内部发生的问题,对现有的规则进行一定的修改建议,不过最终的修改决定由社长们讨论后决定。”
“办公室,主要的任务,就是根据外部学校的需求,社员们的上课课表,排列合适的时间,保证实践活动的畅通。”
“服务部,这是一个比较晚成立的部门,但是在社团发展中起着举足轻重的角色,对于服务方面的把控,大家不能松懈,部门职责和之前一样,但是希望能做得更好。”
“最后一个就是后勤部,负责活动室的维护,各项活动,所有物件等的购买等。你们是支持整个社团运行的重点。”
说完了社团的分工,孟东媛看向众人“有什么需要补充的”
“社团的负责人也是通过选举得出吗”赵梓航问道。
“是,所有社员及社长,不过为了避免私底下拉票,和社团的发展,也是需要参考社长的意见,选票只是其中的一个部分。”
其他人没什么意见,这件事情就这么定下来了。
“那接下来就开始我们这次会议的第二个议题,选举新的社长。”
没人说话,孟东媛解释了一下规则“我们是需要有一个社长,六个副社长的,不过我们这次参选的就只有七个人,所以只选一个社长,剩下的就是副社长。不过对于副社长们分管的部门,大家是需要自己抉择一下的。”
“所以现在有心思要竞选社长的人上前发言。”
说完,孟东媛回座位上坐了下来。
教室里安静了片刻后,赵梓航站了起来“今天的这件事比较特殊,我都没来得及准备竞选稿,不过既然有这个机会,我也不能错过,所以在这里我发表一下我的竞选理由。”
“相比于各位学姐,我进入社团的时间是比较晚的,所以这一年中,对于我而言也是个学习的过程,我很开心能和各位学姐一起奋斗,也很感激这一年里,各位学姐对我的支持和帮助。”
“不过感情是一码事,这竞选的事情,我作为社团所有部门负责人中仅有的一个男生,我绝对要站出来。”
“我最开始进入的是宣传部,我这个人以前是比较高傲的,加入这个社团是因为它比较新颖,但是假如部门之后,我感觉不到成就感。之后到了服务部,作为整个社团的情感垃圾桶,我得到了更多的信息,也对这个社团了解更深。也在开导一个又一个迷茫的社员中找到了自我。”
“服务组,是整个社团信息的交汇处,也是因为在这里,我能把握到社团的所有反馈,这些反馈让我对社团有了清晰的认知。如果我能成功当选社长,我一定会将社团发扬光大。谢谢大家。”
赵梓航说完,正准备回到座位,孟东媛出声拦住了他“我这里有几个问题,第一,你竞选社长,最大的优势是什么”
“我之前是服务组的,我拥有最完善的信息体系,这是我的优势”,赵梓航回道。
“我不这样认为,信息是因为服务部的存在,所以你能有最全的信息,不过这个信息中最重要的是服务部的每一个人,不能算你的功劳。而且你只说了你对于这方面很熟悉,但是你有没有下一步的计划,这些信息又让你产生什么改变社团的想法吗”
赵梓航一时语塞,冷静几秒后,开口答道“因为今天这个消息比较突然,有很多的东西我没有来得及准备。其实在平时的工作中,我有发现问题,也有想过很多的处理放法,不过很多都还只是个念头。”
“我有些紧张,一时之间没什么头绪,不过我也是有自己的看法的。”
孟东媛点点头“行,那你好好整理一下,我相信你的能力,一定都是有建设性的意见。”
有赵梓航打版,其他人也动了起来。
第二个发言的是李思雨。
“今天的消息对于我而言,也是有些特殊。不过总得给自己一个机会。”
“这一年的工作,我主要实在宣传部,作为宣传部的人,不仅要掌握内部动态,也要掌握外部信息,所以我觉得我有资格去竞选。”
“我的优势在于,我清晰的知道我们社团的长处短处,作为宣传部的人,我也对其他社团有所了解。如果我能当选,我会取长补短,完善内部机制,扩大外部规模,让我们的社团更进一步。”
李思雨说完,鞠了一个躬,等待着孟东媛和慕远的提问。
“你觉得现在社团有哪些地方还需要改变”慕远问道。
这问题有些犀利,部门的架构是重新划分的,如果说架构问题,就是再打慕远和孟东媛的脸,如果说是部门内部问题,不管说那个,都是在和部门负责人唱反调。
思来想去,李思雨想出了一条“我觉得我们各部门的成员还应该加上培训,提高他们的技能。”
“以我们宣传部为例,我们经常做的一件事情,就是写稿子,发表在校报,或者张贴在宣传栏,吸引更多的同学来观看。那么怎么样通过文字就能打动社团,我觉得这是一个很难的事情。”
“我们宣传部的很多同学都是语文专业的,所以在文字功底上都不错,但是我们需要的宣传稿还是需要一定的技巧的,所以我认为每个部门都应该针对自己部门的主要工作,作标准的培训,才能更方面管理。”
这个答案,孟东媛和慕远都比较满意,点了点头,就迎来了第三个发言者,钱润冰。
“前面两位的发言都很好,我本来都有些犹豫要不要上来了,但是最后还是想着试一下。”
钱润冰向来与世无争的态度,让很多人都没有预想到她会来竞选。
“我这一年,拜访过很多的学校,受过很多的冷眼和慢待,但是也是因为这些不一样的经历,让我对我们的社团有了更加清晰的认知。”
“首先第一点就是,我们社团的定位,我们不应该把自己定位成学校的一个学生组织,而是学校和外界社会的一个链接枢纽。我们不能只把眼光放在内部的建设上面,更多的是思考如果能够加强与外界的联系。”
“如果我当选,这件事情就是我最先考虑的,不过现在虽然我还没有具体的想法,但只要用心,办法总会是有的。”
“第二,关于刚刚思雨提到的,内部管理标准化,我也深切的感受到了这一点的重要,因为我之前分管外联部,在这方面的需求更多。所以今年开始,我就整理自己的经验,在内部开始推行,效果可佳。而这种模式我愿意在社团内部推行。这个无关乎我做不做社长,只是想为大家做点事。”
“最后呢,我也想提一点,目前呢,我们的信息还是比较散乱的,就如刚刚梓航说的,我们现在能够从社员们的反馈中知道目前社团发展的各种问题,帮助我们查漏补缺,可是我们如何能够将这些信息综合呢。”
“我在刚刚听到社团架构的新划分后,就想到了一个方法,那就是负责人制度。按照新的架构,六个部门,每个部门会有两到三个负责人,也就是各部门部长,她们负责整合信息。而各位社长就是接收信息后,在综合讨论,得出对于社团发展战略。”
“我认为,社长不是一个人,而是大家所有人,所有人联合起来,为社团发展出谋划策。”
钱润冰的发言结束,现场没有人说话。没有其他人竞选,在慕远的提示下,开始了投票环节。,,
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